南昌大学科学技术学院

“211办公楼”会议室管理办法

第一条  为进一步加强对“211办公楼”会议室（113室）的管理，切实改善该会议室桌椅损坏程度严重、环境脏乱差等现象，促进会议室管理和使用的规范化、科学化，确保学院资产的合理利用，各类会议的正常召开，现结合学院实际情况，特制定本办法。

第二条  本办法适用范围：

（一） 学院内学生工作有关的各类会议；

（二） 学院类各学生组织的重要会议；

（三） 确有需要使用该场地的其他会议活动。

第三条  管理机构：

（一） 主管机构：学工处综合科；

（二） 协管机构：院学生会办公室。

第四条  借用会议室流程：

（一）学生及学生团体组织的会议：

借用前需填写《211办公楼会议室借用申请表》，经主管机构负责人批准后，开具《211办公楼会议室使用安排回执》，将该回执交会议室专管人员，方可使用；若负责人有事外出，需经由协管机构负责人代为请示签字，方可使用。

（二）教工及有教工参与的会议：

1、在211办公楼办公的学院机关部门可免申请，原则上按照出席会议领导职务高低、会议轻重缓急程度等因素自行协调安排；

2、非211办公楼办公的学院机关部门需电话联系主管机构负责人后，凭《211办公楼会议室使用安排回执》使用会议室。

第五条  其他注意事项：

（一）未经许可严禁在会议室悬挂、张贴任何物品，不得破坏原有装修，不准在桌椅上任意写画，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品带出室外，不得损坏会场其他设施；

（二）室内严禁吸烟，严禁随地吐痰、乱扔纸屑、杂物；

（三）会议室是召开会议，研讨工作的地方，未经同意不得擅自挪作他用；

（四）会议室一经借出，会务工作一般由使用部门派人负责，使用完毕后，需关闭会议室所有照明及用电设施，整理桌椅，清洁会场，联系会议室专管人员锁好门窗；

（五）协管机构负责检查会场设施的使用情况，若会议室内设施发生损坏，经调查与借用人有直接关系，将追究相应赔偿责任。

    第六条  本管理办法自发布之日起实施，由学生工作处负责解释。

南昌大学科学技术学院学生工作处

   二○一二年十二月一日